addressBLUE Freigabeverfahren

Relevante Beschlüsse online abstimmen

Voraussetzung

Immer wieder müssen möglichst schnell und unkompliziert zwischen mehreren Personen Termine oder Ähnliches abgestimmt werden. Das bewährte addressBLUE-Modul „Abstimmung“ stellt hierzu eine sehr einfache Lösung zur Verfügung und ist dementsprechend auch bereits bei vielen unserer Kunden im Einsatz. Als sinnvolle Ergänzung möchten wir Ihnen hiermit das addressBLUE-Modul „Freigabeverfahren“ vorstellen.

Das addressBLUE-Freigabeverfahren

Bei dem addressBLUE-Modul „Freigabeverfahren“ geht es im Kern darum, dass die am Freigabeverfahren beteiligten Personen im Einzelfall zustimmen müssen, sodass die Beschlüsse im Freigabeverfahren gefällt werden können.

Zur Kontaktaufnahme bedient sich das Freigabeverfahren des in addressBLUE beinhalteten E-Mail-Versands in Verbindung mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Die Abstimmung selbst erfolgt mittels Online-Formular. Der grundlegende Teil der Abstimmung ist hierbei bereits durch das bewährte addressBLUE-Modul „Abstimmung“ gegeben.

Durch das Modul „Freigabeverfahren“ kommt als zweiter Faktor eine - optional auch speziell hierfür - hinterlegte Handynummer hinzu, da oftmals weitere Personen wie z.B. Assistenzen, Zugriff auf die persönlichen E-Mail-Konten der eigentlich angeschriebenen Personen haben. An die besagte Handynummer wird daher, nach Hinterlegung der Antworten, ein Code per SMS geschickt, welcher dann zur Bestätigung der Antworten eingetragen wird und somit als zweiter Faktor der Authentifizierung fungiert.

Die Fragestellungen sowie die Ergebnisse werden später im System dokumentiert, sind jedoch nur für entsprechend berechtigte Nutzer in addressBLUE einsehbar.

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, steht Ihnen Herr Loosch als persönlicher Ansprechpartner gerne zur Verfügung.